数据处理里最枯燥的部分，往往也是最值得交给工具的部分。
哪些环节适合自动化
步骤固定、重复次数多、不需要人工判断的环节最适合。用WPS表格，例如统一格式、拆分字段、按规则汇总与导出。
流程拆分的原则
把清洗、汇总与导出拆成独立步骤，每步单独验证。用WPS表格，拆开之后出问题容易定位，也便于只重跑其中一步。
录制前的准备
先用一份测试数据手工跑通整个流程。用WPS表格，手工都跑不顺的流程录成自动化，只会把错误一起固化下来。
导入与刷新的配合
外部数据导入后刷新，再做清洗与汇总。用WPS表格，把刷新动作放在流程开头，保证每次处理的都是最新数据。
运行前的检查
确认数据结构与上次一致、关键字段没有新增或改名。用WPS表格，结构变化时自动化容易给出错误结果，检查一次很有必要。
运行后的核对
核对条数、合计与几处抽查。用WPS表格，核对通过才算完成，速度提升不代表可以省略验证。
变量与固定值的处理
把可变的参数集中在参数表，自动化只负责按参数执行。用WPS表格，这样调整口径不必修改流程本身。
手动与自动的分工
异常判断与结论表达仍然由人完成。用WPS表格，半自动的方式往往最实用，风险也最低。
安全注意
运行前保留原始数据副本，来源不明的自动化文件不要执行。用WPS表格，安全与效率同样重要。
常见问题
流程过长难排查、固定范围导致漏数据、出错后不知从哪一步重跑。用WPS表格，三者分别对应拆分、范围与记录问题。
把自动化写成说明
写清用途、使用条件与注意事项，注明更新日期。用WPS表格，说明让流程可交接，也便于日后维护。
定期复查流程
每季度确认一次是否仍适用，是否需要合并或删减步骤。用WPS表格，流程跟着业务调整才不会失效。
记录运行日志
每次运行记录时间、数据范围与结果概览，两三行即可。用WPS表格，出现异常时能对照日志快速判断是哪一次运行引入了问题，追溯成本会低很多。
小结
自动化衔接的关键是拆得清、验得明、守得住安全。用WPS表格，把这三件事做好，重复的数据处理会从负担变成按钮。
