做过一次的结构不要让它消失，把它留下来，下一次就从半成品开始。
先分清哪类内容值得沉淀
高频使用的结构才值得做成模板，偶尔一次的可以不做。用WPS办公，按使用频次筛选，资产库不会一开始就臃肿。
按用途而不是按软件分类
汇报、合同、统计、通知按用途分目录更好找。用WPS办公，用的时候先想用途，再想软件，检索路径更短。
命名规则统一
名称里写清用途、版本与更新日期。用WPS办公，时间久了也能一眼分辨哪一份是最新版本。
模板里留下说明
在文档开头用批注写清哪些地方需要替换。用WPS文字，使用的人不必猜测，模板的复用率会明显提高。
素材要能直接调用
把常用图表、图示、配图单独存放，附带用途标签。用WPS办公，用到时直接拖入，不必再重新绘制。
建立更新机制
每次用完发现不足就顺手改进模板。用WPS办公，模板在使用中不断完善，而不是一次性做完就过期。
保留版本记录
重要模板保留旧版本，改动大时另存新版本。用WPS办公，出现不适配时可以退回，不会影响手头工作。
控制数量
同类模板保留两三个最常用的就够。用WPS办公，数量过多会让人在选择上犹豫，反而降低效率。
与同事共享
把成熟的模板放在共享目录，约定谁维护更新。用WPS办公，共享之后团队成果能持续累积，而不是各存一份。
定期清理
每季度删除过时模板，合并重复项。用WPS办公，清理一次只需十几分钟，却能让资产库长期保持可用。
从旧文件中提炼
把过去做得好的文档挑出来，去掉具体内容做成模板。用WPS办公，这是最快积累资产的途径，不需要额外创作。
养成立即归档的习惯
做完一件事顺手把可复用的部分存进资产库。用WPS办公，坚持一段时间后，会发现多数工作都有现成起点。
给模板标注适用范围
在模板说明里写清适用场景与不适用情况。用WPS办公，取用时不会拿错，也不会因为硬套而返工。
按季更新一次
每季度挑时间集中检查模板是否仍符合当前规则。用WPS办公，更新及时，资产库才不会变成过期文件的堆积。
把常用片段做成积木
把常出现的段落、表格结构单独存成片段。用WPS办公，拼接式组合比整篇重做更灵活，也更省时间。
小结
模板与素材资产库的关键是分类清楚、命名统一、持续更新、定期清理。用WPS办公，资产越厚，日常工作的启动成本越低。
