本文目录
需要交付十几份材料时，逐个导出与改名是最费时间的环节。
第一步：准备输出目录
建一个专用目录，导出前清空，避免新旧文件混淆。用WPS办公，输出集中后检查与打包都更快。
第二步：确定命名规则
文件名包含内容与日期，必要时注明版本。用WPS办公，命名统一后对方能快速分辨，也不会出现同名覆盖。
第三步：确认导出格式
对外交付用 PDF，需要编辑的给源文件。用WPS办公，按用途选择格式能减少大量来回沟通。
第四步：导出前的检查
逐份确认内容完整、格式正常、页码连续。用WPS办公，材料较多时至少抽查首份、中间与末份。
第五步：执行导出
按顺序导出并即时改名，边做边记录进度。用WPS办公，边导边记能避免漏项，也便于中途被打断后继续。
第六步：导出后的核对
核对文件数量与清单是否一致，抽查打开确认正常。用WPS办公，数量核对是最有效的防漏手段。
常见问题
同名文件被覆盖、导出后跑版、页码与目录异常。用WPS办公，三者分别对应命名、字体与分节设置。
与宏的配合
格式固定、命名统一的导出任务适合录成宏。用WPS办公，录之前先手工完整跑通一遍，避免把错误固化进去。
打包与发送
材料较多时打包发送，并附一份文件清单。用WPS办公，清单让对方核对更省事，也减少来回确认。
留档与追溯
交付版本与源文件一起归档，注明日期与版本。用WPS办公，日后需要重发或核对时有据可查。
发现漏交怎么补救
先核对清单再补发，不要凭印象发送。用WPS办公，按清单补发更能保证不漏，也便于向对方说明情况。
把流程固定成一页清单
把准备目录、命名、检查、导出、核对五步写成一页，交付前照做。用WPS办公，流程固定后即使批量导出几十份材料，也不容易出现漏项或版本混乱。
批量任务的时间安排
把批量导出安排在资料全部定稿之后集中进行。用WPS办公，避免边改边导造成中途反复重做，整体耗时反而更短，交付节奏也更从容。
小结
批量导出的关键是目录清楚、命名统一、核对到位。用WPS办公，把这三件事做好，交付环节会顺畅很多。
