报表里只有数字时，读者无从判断表现好坏，加上排名或占比就清楚了。
基本排名写法
按数值从大到小或从小到大给出名次。用WPS表格，排名函数的区域需要绝对引用，否则下拉后区域会跟着移动。
并列名次的处理
数值相同时会出现并列，后续名次可能跳号或连续。用WPS表格，按业务习惯选择方式，并在表下注明，避免被质疑名次算法。
分组排名
需要在部门内排名时，用条件计数统计大于当前值的条数再加一。用WPS表格，这种写法不依赖排序，数据变化时结果自动更新。
占比计算
单项除以总计得到占比，总计用绝对引用固定。用WPS表格，占比保留一位小数并加百分号，阅读更直观。
累计占比
按数值从大到小排序后累计，可以看出头部集中度。用WPS表格，累计占比到百分之八十时对应的项数，是很实用的分析结论。
与条件格式配合
给前三名加浅色标记，末几名加提醒色。用WPS表格，标记控制在两类以内，重点才不会被稀释。
排名的稳定性
数据更新后排名自动变化，但并列情况可能改变。用WPS表格，定稿前核对一次关键名次，避免汇报时数字对不上。
统计函数的分工
计数、求和、平均、最大最小各司其职，组合使用能得到完整画像。用WPS表格，选择函数前先想清楚要回答什么问题。
结果呈现建议
把排名与占比放在数字右侧，读者视线自然从左到右理解。用WPS表格，排列顺序对了，汇报时也更容易讲解。
常见问题
区域未锁定、并列处理不一致、占比之和不为百分之百。用WPS表格，三者分别对应引用设置、算法与数据完整性。
把结论写进表里
在排名表下方写一句结论，例如前三名贡献接近一半。用WPS表格，数字配上句子，报表才真正完成表达任务。
排名的局限
排名只反映相对位置，不反映差距大小。第一与第二相差悬殊，与相差无几，含义完全不同，因此排名旁边最好同时保留原始数值，避免读者误判。
小结
排名与占比让数字有了参照，也让结论更容易被接受。用WPS表格，把引用锁好、把并列说清、把结论写实，报表的说服力会明显增强，汇报时也能少解释很多背景信息，直接进入讨论环节。
