排序和筛选是整理明细最常用的动作，用熟了能省下大量翻找时间。
排序前的两项准备
检查有无合并单元格，确认排序的是数据区域整体。用WPS表格，只选一列排序会让别的列不跟着动，数据立刻错位。
三级关键字排序
依次设置主要、次要与第三关键字，例如先部门、再金额、最后日期。用WPS表格，三级通常够用，更多层级建议改用透视表。
按自定义序列排序
部门、地区与产品线有固定顺序时，录入自定义序列后按它排序。用WPS表格，结果符合业务优先级，而不是按拼音或笔画排。
按颜色排序
用过条件格式的表可按颜色把异常排到最前。用WPS表格，集中处理异常记录时特别实用。
高级筛选与结果复制
需要把符合条件的数据放到别处时用高级筛选。用WPS表格，条件表头与原表头必须完全一致，否则结果为空。
筛选后的统计提醒
筛选状态下普通求和会把隐藏行算进去。用WPS表格，需要可见数据统计时使用专门写法或取消筛选核对。
恢复原始顺序
排序前在末尾加一列序号，需要时按序号排回来。用WPS表格，这个动作很省事，却能避免顺序丢失。
与条件格式配合
标注颜色随筛选保留，筛选出标记行就是待办清单。用WPS表格，处理完再清除标记，界面保持干净。
性能注意点
数据量大时减少整列套用规则与验证。用WPS表格，范围限定在实际数据区，排序与筛选都会更快。
常见问题
排序后行错位、筛选统计偏小、高级筛选结果为空。用WPS表格，三者分别对应区域选择、隐藏行与条件表头问题。
把条件存成清单
把常用排序与筛选条件记录下来，下次直接设置。用WPS表格，减少重复配置，也让不同人做出的结果一致。
把排序与筛选写进模板
把常用排序条件与筛选设置做进模板，新数据粘贴后即可套用。用WPS表格，省去每次重复配置，也保证不同人做出的明细表顺序一致。
与透视配合的分工
需要临时看某类数据用筛选，需要固定口径汇总用透视。用WPS表格，两者分工清楚时，分析工作既灵活又不会互相干扰。
小结
排序筛选进阶的关键是范围正确、条件清楚、核对到位。用WPS表格，把这三点做好，整理明细会又快又准。
