数据质量靠校验，而校验最好固化在表格里，而不是靠人每次翻一遍。
校验区放在哪里
建议放在明细页顶部或单独一张工作表。用WPS表格，位置固定时打开文件就能看到结果，也便于截图汇报。
完整性检查
统计关键字段的非空数量，与总条数对比。用WPS表格，差值是漏填的证据，也便于定位到具体列。
唯一性检查
对编号类字段统计出现次数，大于一的即为重复。用WPS表格，先标记再由人工判断是否允许重复。
逻辑一致性检查
合计等于分项之和、完成日期不早于开始日期、单价乘数量等于金额。用WPS表格，这类问题不报错却影响结论。
跨表一致性检查
明细与汇总、系统导出与手工台账之间按关键字段比对。用WPS表格，差异输出为标记而不是错误码。
校验结果的表现方式
用正常与异常两类文字表示，并配合条件格式着色。用WPS表格，颜色克制时异常才醒目。
异常清单的处理
把异常项筛选到单独工作表，标注问题类型、发现时间与处理状态。用WPS表格，清单化便于分派与跟进。
校验规则的维护
业务口径变化后同步调整规则与阈值。用WPS表格，每季度复查一次，避免误报过多导致没人再看。
前置校验的价值
能在录入阶段挡住的错误，就不要留到后面检查。用WPS表格，数据验证与校验区配合使用效果最好。
常见问题
规则过宽漏掉异常、过窄误报不断、异常无人跟进。用WPS表格，按重要性设阈值并明确责任人即可解决。
把校验写进模板
把校验区与公式做进模板，新数据粘贴后自动出结果。用WPS表格，质量检查从额外工作变成默认动作。
把校验结果纳入交付说明
交付时附一句本次校验结论，例如条数一致、无重复、无逻辑冲突。用WPS表格，接收方知道数据经过检查，讨论会直接进入业务本身，也减少了反复确认的环节。
定期复查规则有效性
每季度看一次规则是否仍能发现问题、误报是否过多。用WPS表格，按实际使用情况调整阈值，校验才会一直被认真对待。
把规则写进模板说明
在模板说明页写明每条校验的含义与处理方式。用WPS表格，使用者知道红黄标记代表什么，也知道该怎么处理。
小结
数据校验进阶的关键是规则清楚、结果可见、处理闭环。用WPS表格，把这三件事做好，数据质量会持续稳定。
