同一批数据按不同方式分组，能回答的问题完全不同。
单维度分组
按一个字段汇总，得到该字段各取值的合计。用WPS表格，单维度适合看排名与结构，是分析的第一步。
双维度交叉
行放一个维度、列放另一个维度，得到矩阵。用WPS表格，交叉汇总能同时看结构与对比，一页就能讲清两个问题。
三层级展开
行区依次放地区、城市与门店，形成可展开的层级。用WPS表格，层级顺序由粗到细，读者理解成本最低。
分组占比
先按分组求和，再除以对应层级的总计。用WPS表格，分母写清是总计还是组内合计，口径不同结论差别很大。
组内排名
用条件计数统计组内大于当前值的条数，得到组内名次。用WPS表格，这种方式不依赖排序，数据变化后名次自动更新。
小计与总计的处理
小计行容易与明细混淆，建议放在单独区域或用样式明显区分。用WPS表格，混在一起会直接影响后续统计。
与其他维度配合
分组结果再按时间维度切分，能看到各组的趋势。用WPS表格，把分组与时间结合，结论会更有说服力。
结果核对
各组小计之和应与总计一致。用WPS表格，出现差异时先检查是否有未归类或空值记录。
呈现方式的选择
排名用条形图，结构用堆叠柱，趋势用折线。用WPS表格，图形与分组结构匹配时，读者一眼就能看懂。
常见问题
分类写法不统一导致拆行、空值与未分类记录被忽略、占比分母写错。用WPS表格，三者分别对应规范化、完整性与口径。
与模板结合
把分组维度与汇总公式做进模板，每月只替换数据。用WPS表格，分组汇总会从重复劳动变成固定动作。
把结论写出来
在分组表下方写清主要发现，例如前三类占比过半。用WPS表格，数字配合句子才算完成一次汇总分析。
从汇总结果到业务判断
分组汇总给出的是结构，还需要结合目标或上期数据判断好坏。用WPS表格，把实际值与目标放在同一行对比，读者不必再自己换算，讨论也能直接落到具体分类上，效率会明显提高。
小结
分组汇总进阶的关键是层级清楚、口径明确、核对到位。用WPS表格，把这三点做好，数据分析会更有条理也更可信。
