手工清洗一次够用一时，函数清洗能长期跟随源数据变化。
分层处理的思路
原始列保留不动，清洗分几步放在右侧列，每一步只做一件事。用WPS表格，分层之后哪一步出错一眼就能看出，重做也只需从那一列开始。
第一步：去空格与不可见字符
先去首尾空格，再把中间连续空格合并。用WPS表格，从网页复制来的数据常带不可见字符，处理之后匹配成功率会明显提高。
第二步：统一格式
文本数字转数值、文本日期转日期，编号统一设为文本。用WPS表格，格式统一是后续统计与匹配能自动完成的前提。
第三步：拆分与提取
按分隔符定位后截取需要的部分，例如从编号取年份。用WPS表格，先定位再截取的写法最稳，不易受数据长度变化影响。
第四步：替换与规范
把同义写法统一为规范取值，例如部门简称改为全称。用WPS表格，规范化之后分类汇总不会被拆成多行。
第五步：校验与标记
用长度、计数与判断函数检查清洗结果是否合理。用WPS表格，把异常行标记出来，比逐行查看可靠得多。
处理顺序为什么重要
先去重再统一格式，会漏掉本该合并的记录；先拆再清空格，会出现多余空列。用WPS表格，顺序固定后结果才稳定。
结果的自证方式
用条数与合计对比清洗前后是否一致。用WPS表格，一致说明没有误删，不一致则回头检查对应步骤。
函数与查找替换的取舍
一次性数据用替换更快，周期数据用函数更合适。用WPS表格，判断标准是这份数据以后还会不会更新。
与模板结合
把清洗列做成模板的一部分，新数据粘进来即自动处理。用WPS表格，模板化能让月度清洗从手工活变成一键操作。
常见问题
截取错位、替换过宽、空值参与计算。用WPS表格，三者分别对应分隔符判断、条件范围与空值处理。
保留处理说明
在表格旁写清每列做了什么处理。用WPS表格，说明让同事能复核，也便于自己隔月回看时快速回忆。
清洗结果的长期维护
把清洗列与原始列一起保留，源数据更新后结果自动刷新。用WPS表格，这样既不用重复劳动，也能在核对时随时对照原始内容，避免因为清洗而丢失关键信息。
小结
函数清洗的关键是分层、留痕、可复现。用WPS表格，把这三件事做好，脏数据也能被稳定地整理成可分析的内容。
