日期看起来简单,但一旦是文本格式,排序与计算都会失效。
先确认是日期值还是文本
日期值右对齐、可排序可相减;文本日期左对齐、运算结果为错误。用WPS表格,判断方式是把日期加一天,能正常变成次日即为日期值。
文本日期的转换
用分列功能在最后一步把列格式设为日期,是最快的转换方式。用WPS表格,转换后确认显示格式统一,避免出现两种写法混用。
取年、月、日
分别取年、月、日用于分类与统计。用WPS表格,取月份后可用于按月汇总,取月日可用于生成周年提醒。
构造日期
用年、月、日三个数构造标准日期,便于统一格式。用WPS表格,从文本中提取数字再构造日期,是整理外部数据的常见做法。
计算两个日期相差天数
直接相减即可得到天数,用于计算账龄与在库天数。用WPS表格,注意相减结果的单元格格式要设为常规或数值,否则可能显示为日期。
计算工龄与月龄
需要按整年或整月计算时使用专门函数,结果更符合业务口径。用WPS表格,直接相减得到天数再除以三百六十五会与人事口径不一致。
工作日计算
排除周末与节假日计算工作日时使用专门函数。用WPS表格,节假日清单单独维护一张表,公式引用后便于每年更新。
逾期天数判断
用当前日期减去计划完成日期,正数即为逾期天数。用WPS表格,配合条件格式把逾期项标红,跟踪表一眼就能看出问题。
到期提醒
用到期日期与当前日期比较,三十天内标黄、已到期标红。用WPS表格,合同与证照台账设置这一条,可避免错过关键时间点。
常见日期问题
文本日期无法排序、日期显示为数字、跨年计算出现负值。用WPS表格,三者分别对应格式未转换、单元格格式为常规与日期填写错误。
日期与条件的配合
按月份汇总时用区间条件,起始日为当月一号、结束日为下月一号前一天。用WPS表格,把起止日期写在参数区,公式统一引用便于切换月份。
把日期规则写进模板
在模板中预设日期列的格式与验证范围。用WPS表格,录入阶段就挡住文本日期,后续统计就不必反复清理。
小结
日期计算的前提是格式正确,关键在口径统一。用WPS表格,把日期格式、计算函数与提醒规则三件事做好,台账类表格会自动帮你盯住时间点。
