文本类脏数据不会报错，只会让匹配失败、统计偏差，处理起来更需要方法。
取值与截取
按位置取左、中、右三段内容，配合查找定位分隔符。用WPS表格，先定位分隔符位置再截取，是拆分字段最通用的思路。
去掉多余空格
去空格函数能清理首尾空格并把中间连续空格合并。用WPS表格，清洗从网页或系统复制来的数据时几乎每次都要用。
替换与删除
替换函数可以把指定内容换成另一段文字，也可以替换为空实现删除。用WPS表格，函数方式保留处理过程，源数据更新后结果自动跟随。
长度检查
用长度函数统计字符数，快速发现异常值。用WPS表格，本该固定长度的编号或手机号出现偏差时，往往是多了空格或漏了数字。
大小写与全半角
英文内容统一大小写，全半角差异用替换或专门函数处理。用WPS表格，统一之后匹配成功率会明显提高。
拼接与格式化
拼接时注意分隔符统一，编号补零用文本格式化函数。用WPS表格，拼接结果长度一致时，排序与匹配都不会出现意外。
提取关键字段
从编号中取年份、从地址中取城市，都可以用截取与查找组合完成。用WPS表格，规则明确时函数比手工整理可靠得多。
处理顺序的建议
先清空格、再替换、然后截取、最后检查长度。用WPS表格，顺序固定后每一步的结果都可验证，不必反复返工。
保留原始列
处理结果放在右侧列，原始列保留作为对照。用WPS表格，需要重做时从原始列开始，不必担心改坏数据。
与查找函数配合
文本规范化之后再做匹配，成功率会明显提高。用WPS表格，先规范化再匹配，是解决查不到结果最有效的思路。
常见问题
截取结果错位、替换范围过大、长度不一致。用WPS表格，三者分别对应分隔符位置判断、条件过宽与漏处理步骤。
什么时候用查找替换
一次性处理的历史数据用替换更快，需要反复更新的台账用函数更合适。用WPS表格，判断标准是这份数据以后还会不会变。
小结
文本处理的关键是顺序清楚、逐步验证、保留原始数据。用WPS表格，把这三点做到，原本杂乱的文本数据也能整理成可统计的规范内容。
